2017-11-02 訪問人次：
南昌縣公共資源交易中心受南昌縣經(jīng)濟(jì)信息中心委托，依據(jù)南昌縣人民政府采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室下達(dá)的南財采[2017]第2407001號批復(fù)要求，對其所需項(xiàng)目進(jìn)行電子化公開招標(biāo)采購，歡迎符合資格條件的供應(yīng)商投標(biāo)。
1、 招標(biāo)編號：NCXZFCG2017-2407001ZB
2、 采購項(xiàng)目內(nèi)容：
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項(xiàng)目編號 |
項(xiàng)目名稱 |
數(shù)量
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項(xiàng)目預(yù)算（萬元） |
項(xiàng)目需求 |
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南財采[2017]第2407001號 |
數(shù)字檔案系統(tǒng)建設(shè) |
1批 |
30 |
詳見招標(biāo)文件 |
詳細(xì)清單：
縣政府辦公室公文收發(fā)室承接了省、市公文傳輸，及縣本級發(fā)文的職責(zé)，隨著公文檔案的不斷增加，對于公文的管理及查找無法無法滿足現(xiàn)代辦公的需求。
為了促進(jìn)檔案室的檔案信息化進(jìn)程，更好地為本單位各項(xiàng)工作發(fā)展服務(wù)，擬建設(shè)數(shù)字檔案室，將省、市、縣三級相關(guān)的公文通過掃描儀將公文進(jìn)行電子化存檔，通過數(shù)字化檔案管理軟件以期達(dá)到快速，準(zhǔn)確的查找公文，并實(shí)現(xiàn)檔案收集、整理、保管、保護(hù)、共享利用的檔案管理新模式。
采購產(chǎn)品及工程量清單
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序號 |
設(shè)備 |
參數(shù) |
數(shù)量 |
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1 |
檔案管理系統(tǒng) |
見軟件需求 |
1套 |
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2 |
數(shù)字化加工軟件 |
見軟件需求 |
1套 |
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3 |
應(yīng)用服務(wù)器 |
1、規(guī)格：非OEM，國內(nèi)知名品牌，自主研發(fā)；機(jī)架2U，帶導(dǎo)軌； ★2、處理器:最新的2個英特爾? 至強(qiáng)?E5-2620v4(2.1GHz/8c)/8GT/20ML3； ★3、內(nèi)存:32G RDIMM DDR4, 內(nèi)存20個內(nèi)存插槽，最大可擴(kuò)展640GB內(nèi)存； ★4、硬盤:4塊4TB SATA 熱插拔硬盤(7.2K轉(zhuǎn)) .支持24個前置2.5寸熱插拔接口硬盤，支持2個后置2.5寸熱插拔接口硬盤； 5、I/O擴(kuò)展槽:最大可支持6個PCI-E3.0插槽，支持全長全高 ； 6、配置八通道高性能 SAS 2GB緩存，實(shí)現(xiàn)Raid0.1.5.6.10.50； 7、網(wǎng)絡(luò)控制器:2個高性能千兆以太網(wǎng)控制器，支持虛擬化加速、網(wǎng)絡(luò)加速、負(fù)載均衡、冗余等高級功能. ★8、電源:1+1高效冗余熱插拔電源； ★9、管理功能:集成系統(tǒng)管理芯片，支持IPMI2.0、KVM over IP、虛擬媒體等管理功能; 支持外置式可視化管理模塊，提供本地可視化系統(tǒng)監(jiān)控和故障診斷功能 ,含原廠虛擬化軟件，提供正版虛擬化介質(zhì)； 10、服務(wù):原廠工程師3年免費(fèi)上門服務(wù)。提供原廠授權(quán)和售后服務(wù)承諾函。 |
1臺 |
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4 |
服務(wù)器操作系統(tǒng) |
正版Windows server 2012 R2 64位系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn)版 5用戶 |
1套 |
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5 |
雙面A3 高速文檔掃描儀 |
類型：自動饋紙式掃描 ★進(jìn)紙模式：直通式短道自適應(yīng)送紙機(jī)構(gòu)，可以連續(xù)不斷放紙 ★圖像傳感器：雙面彩色光電高精度CCD 光學(xué)分辨率：600×1200dpi 光源：LED長壽命燈管 ★掃描速度：90ppm/180ipm(灰度,黑白,200dpi,A4橫向) 掃描區(qū)域：ADF最大：297×431mm（A3），最長可達(dá)3000mm；ADF最?。?span>88×50mm ★ADF容量：150頁（70g） 接口：USB2.0 重張檢測：超聲波重張檢測 掃描介質(zhì)：文件，票據(jù)，圖片，照片，名片，卡片，證件 文件輸出格式：支持jpg、多頁tiff、多頁pdf，等格式 驅(qū)動功能：TWAIN掃描驅(qū)動軟件帶有智能化處理的完美頁面掃描功能，完成影像的歪斜校正、原稿尺寸裁剪、去底色、旋轉(zhuǎn)、去白頁、加框、根據(jù)文字內(nèi)容自動旋轉(zhuǎn)等功能?？赏瑫r得到掃描稿件的黑白、灰度、彩色三種影像輸出。 影像特性：1，支持黑白模式下“Dynamic Threshold”，“固定”，“半色調(diào)”，“擴(kuò)散”多種參數(shù)選擇,支持灰度模式下“文件”，“圖片”，“普通”多種參數(shù)選擇,支持彩色模式下“ICC Profile”模式。 2，支持雙面彩色自動偵測功能。 3，支持圖像的自動合并雙面功能，自動水平切割，自動垂直切割。 4，支持掃描逾時功能（自動掃描，無需每次都要點(diǎn)掃描）。 5，支持多角度旋轉(zhuǎn)功能，支持自動翻轉(zhuǎn)（即文檔方向識別）功能。 6，支持條碼識別功能。 7，有快速掃描模式和快遞顯示模式提供選擇。 ★掃描儀擴(kuò)展性：可外接A3-A6幅面平板掃描儀。 ★二次開成集成：提供與軟件系統(tǒng)配套的掃描識別處理OCX控件 。(OCX控件的二次開發(fā)、與核心軟件的對接及產(chǎn)生的費(fèi)用由投標(biāo)人自行負(fù)責(zé)) |
1臺 |
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6 |
雙面高速A4掃描儀 |
掃描類型：饋紙式高速掃描儀 ★掃描元件：彩色雙CCD 掃描光源：LED 光學(xué)分辨率：600dpi ★掃描速度：不低于40ppm/80ipm（300DPI，A4、彩色） 掃描區(qū)域：橫向區(qū)域：50mm～216mm；縱向區(qū)域：50mm～3000mm；支持長紙掃描 ADF容量：ADF容量100張（70 g/m?） 介質(zhì)厚度：0.03～1.25mm可處理證卡介質(zhì)，如身份證等各種證照 進(jìn)紙輪：4組進(jìn)紙輪，獨(dú)特防塵直通道設(shè)計 ★圖像存儲格式：Group 4、BMP、JPG、PDF、TIF、CEB、CEBX 重張檢測：超聲波重張檢測 ★驅(qū)動功能：驅(qū)動自帶條碼自動識別，自動命名，自動識別文字方向，自動旋轉(zhuǎn)，普通文檔識別 軟件功能：去除噪點(diǎn)，去除污漬，自動補(bǔ)孔，自動移除空白頁，圖像雙面自動合并，掃描圖像進(jìn)行自動糾偏、自動裁切，正反面參數(shù)分別設(shè)置，紅頭文件自動增強(qiáng)，無需預(yù)熱，開機(jī)即掃。 ★掃描儀擴(kuò)展性：可外接A3-A4幅面平板掃描儀 接口：USB2.0 ★二次開成集成：提供與軟件系統(tǒng)配套的掃描識別處理OCX控件 。(OCX控件的二次開發(fā)、與核心軟件的對接及產(chǎn)生的費(fèi)用由投標(biāo)人自行負(fù)責(zé)) |
1臺 |
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7 |
A3A4彩色噴墨打印機(jī) |
打印幅面：A3+ 支持雙面打印 支持無線網(wǎng)絡(luò)打印 打印負(fù)荷：12000/月 分辨率：600*1200dpi |
1臺 |
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8 |
1、★產(chǎn)品性能：交換容量≥256Gbps，整機(jī)轉(zhuǎn)發(fā)性能≥51Mpps； 2、★端口要求：≥24 個千兆電口，≥4 個千兆光口（非 復(fù)用）； 3、VLAN：支持 4K 802.1Q VLAN 支持基于 MAC/ IP 子 網(wǎng)/認(rèn)證策略/端口的 VLAN 支持 QinQ； 4、端口特性：支持端口聚合，支持端口鏡像，支持 端口隔離； 5、生產(chǎn)樹：支持 STP、RSTP、MSTP； 6、DHCP：支持 DHCP Client，支持 DHCP Relay，支 持 DHCP Snooping； 7、網(wǎng)絡(luò)管理：支持中文管理界面、WEB 管理接口、 SNMP v1/v2/v3； 8、ACL：支持基于 VLAN、MAC 地址、IP 地址、TCP/UDP 端口號等 ACL； |
1臺 |
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7 |
服務(wù)器機(jī)柜套件 |
2000mm*600mm*1000mm服務(wù)器機(jī)柜，17寸顯示器，鍵盤，鼠標(biāo) |
1套 |
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8 |
臺式電腦 |
i5處理器，8G內(nèi)存，1T硬盤+128G固態(tài)硬盤，19寸顯示器 |
2臺 |
一、檔案管理系統(tǒng)：
檔案管理系統(tǒng)包含五大子系統(tǒng)，包含文件接收歸檔子系統(tǒng)、檔案管理子系統(tǒng)、檔案利用子系統(tǒng)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)子系統(tǒng)、系統(tǒng)管理子系統(tǒng)。
接收歸檔子系統(tǒng)主要是實(shí)現(xiàn)對文件的在線接收、預(yù)歸檔和正式歸檔的功能。
文件接收：實(shí)現(xiàn)于辦公自動化系統(tǒng)與檔案綜合管理系統(tǒng)的在線歸檔接口，實(shí)現(xiàn)直接將各辦公自動化系統(tǒng)辦理完畢的文件歸檔到檔案綜合管理應(yīng)用軟件系統(tǒng)中，通過檔案綜合管理應(yīng)用軟件系統(tǒng)的功能對檔案進(jìn)行綜合的管理。
文件手工錄入：系統(tǒng)還具有手工錄入的功能，可以錄入各種收文、發(fā)文和內(nèi)部文件，并對其進(jìn)行統(tǒng)一管理。兼職檔案員在做文件歸檔時，按照文件的規(guī)范要求為每份文件鑒定其保存價值，確定其保管期限，然后分類歸檔入文件臨時庫。
報表打印：具有自動打印《收發(fā)文登記簿》，自動生成文件交接文具。
掃描原文管理：實(shí)現(xiàn)對多個掃描原文（各類電子文檔，如DOC、XLS、WPS文件、圖形文件、影像文件、多媒體文體等）的管理，功能包括對原文的添加、瀏覽、刪除、描述信息修改、權(quán)限設(shè)置等功能。
文件預(yù)歸檔：可對文件進(jìn)行批量歸檔，并自動生成或手工輸入生成案卷題名、案卷號、分類號和保管期限，自動進(jìn)行批量歸檔。
回收站：當(dāng)用戶從系統(tǒng)中刪除一些文件數(shù)據(jù)或者原文文件時，系統(tǒng)并沒有直接將這些數(shù)據(jù)直接清除，而是將這些文件放入回收站，當(dāng)用戶發(fā)現(xiàn)誤刪除一些數(shù)據(jù)時，可以在回收站中找到相應(yīng)的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“還原”按鈕，系統(tǒng)自動將數(shù)據(jù)還原到原來的數(shù)據(jù)存放地。
文件歸檔后會自動轉(zhuǎn)入到預(yù)歸檔管理的臨時庫中，在預(yù)歸檔管理模塊中兼職檔案員可對檔案進(jìn)行規(guī)范化整理、打印報表、檔案調(diào)整（拆卷、組卷、案卷順序調(diào)整、卷內(nèi)順序調(diào)整等）的功能。預(yù)歸檔數(shù)據(jù)源的形成方式如圖，數(shù)據(jù)進(jìn)入預(yù)歸檔庫后，可以進(jìn)行編輯、修改、刪除和組卷等操作。
檔案錄入：系統(tǒng)即可以直接接收文件管理中的檔案，本模塊也可直接對檔案進(jìn)行著錄。可以在本模塊中進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入（卡片和網(wǎng)格著錄）、修改、刪除。
掃描原文管理：實(shí)現(xiàn)對多個掃描原文（各類電子文檔，如DOC、XLS、WPS文件、圖形文件、影像文件、多媒體文體等）的管理，功能包括對原文的添加、瀏覽、刪除、描述信息修改、權(quán)限設(shè)置等功能。
檔案調(diào)整：檔案調(diào)整包含對通過本系統(tǒng)進(jìn)行管理的檔案進(jìn)行調(diào)整，包含案卷順序調(diào)整、卷內(nèi)順序調(diào)整和簡化順序調(diào)整等。通過檔案調(diào)整后的檔案會重新生成新的檔號和順序號、件號。其調(diào)整的內(nèi)容包括傳統(tǒng)組卷調(diào)整和簡化整理調(diào)整兩類。
批量修改：象Word系統(tǒng)中一樣，本系統(tǒng)也提供替換功能，即批量修改檔案/文件著錄的內(nèi)容。
打印報表：檔案目錄是檔案室根據(jù)利用的要求而編制的各種檔案目錄。包含檔案案卷目錄、卷內(nèi)備考表、案卷封面、案卷脊背、卷內(nèi)目錄等。
檔案入庫：在預(yù)歸檔管理模塊，綜合檔案室管理員還可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，審核通過可直接將檔案入庫，并進(jìn)行入庫操作。入庫后檔案即進(jìn)入檔案正式庫中。
檔案管理子系統(tǒng)主要是實(shí)現(xiàn)對檔案的綜合管理功能，包含如下功能：檔案管理、庫房管理、基本年報、 檔案統(tǒng)計、檔案鑒定、移交接收、全宗卷管理、數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)設(shè)置。
檔案管理是對電子檔案正式庫的管理功能，包含對檔案、文書檔案的收集、分類、歸檔、打印報表、檔案調(diào)整（拆卷、組卷、案卷順序調(diào)整、卷內(nèi)順序調(diào)整等）的功能。將各種類型的檔案信息設(shè)定檔號并進(jìn)行著錄登記、編制，自動生成檔案管理所需案卷號、件號、起止號等各種序號。支持傳統(tǒng)的立卷方法和最新歸檔文件整理方法，打印各種案卷目錄、案卷封面、全引目錄、卷內(nèi)目錄等。
用于記錄、控制、統(tǒng)計庫房溫濕度情況，記錄檔案的存放位置以及打印檔案存放位置索引，并可記載庫房檢查情況。檔案保管包括庫房管理、消防、溫濕度管理、存放位置管理、病檔管理等日常記錄工作。
1）庫房溫濕度
數(shù)據(jù)采集：記錄數(shù)據(jù)可由人工采集輸入，亦可由溫濕度測量儀傳送計算機(jī)采集。對采集數(shù)據(jù)可進(jìn)行增、刪、改及移動、查詢、排序等操作。
控制記錄：當(dāng)采集的溫濕度數(shù)據(jù)超標(biāo)時，系統(tǒng)將采取“提醒”措施，提供給庫房管理人員進(jìn)行外治措施。
外治措施：分為通風(fēng)、除濕機(jī)、空調(diào)、加濕器等，并記錄處理后的溫濕度結(jié)果和操作員名稱。
2）病檔管理
可對病檔的登記、病檔搶救情況跟蹤等功能，實(shí)現(xiàn)對病檔的綜合管理。
3）庫房檢查
可對每次檔案庫房檢查情況的管理，包含每次檢查時間、檢查情況進(jìn)行著錄、管理，并可輸出各種檢查報表。
4）檔案質(zhì)量檢查
質(zhì)量檢查是對檔案質(zhì)量進(jìn)行控制的重要環(huán)節(jié)，通過庫房盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時予以解決。而質(zhì)量檢查則可以隨時將檢查的情況登記下來，以備及時的修復(fù)。質(zhì)量檢查包含卷內(nèi)目錄問題、拔釘裝訂問題等各種情況。
要統(tǒng)計檔案室保存、利用檔案的情況，并將統(tǒng)計結(jié)果以相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)格式打印出來。
人員機(jī)構(gòu)：主要是對檔案室的人員機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理，可以著錄和管理檔案室的人員機(jī)構(gòu)情況信息。
設(shè)備情況：主要是對檔案室的設(shè)備情況進(jìn)行管理，可以著錄和管理檔案室的各種設(shè)備情況信息。
檔案利用：主要是對檔案室的利用情況進(jìn)行管理，可以自動統(tǒng)計檔案室檔案的利用情況信息。
檔案用房：可以采集檔案室的用房情況，著錄和管理相應(yīng)的檔案用房信息。
檔案情況：可以著錄和管理檔案室的檔案情況信息，包含本年度室存全部檔案、本年接收檔案、本年移交檔案、室存檔案歷史分期情況、檔案編目情況等各種信息內(nèi)容。
實(shí)現(xiàn)對各類檔案的各類統(tǒng)計服務(wù)功能。
密級統(tǒng)計：可按檔案的密級進(jìn)行館藏量統(tǒng)計例，如秘密、絕密等；
期限統(tǒng)計：按檔案的保管期限進(jìn)行館藏量統(tǒng)計，例如永久、長期等；
分組統(tǒng)計：可將復(fù)合統(tǒng)計與任意著錄項(xiàng)統(tǒng)計相結(jié)合，并采用字段分組方式進(jìn)行統(tǒng)計，并將統(tǒng)計分組顯示，也可將分組統(tǒng)計結(jié)果輸出，方便統(tǒng)計利用。
本模塊是要實(shí)現(xiàn)對保管期限已到的文件級/案卷級檔案進(jìn)行鑒定，以決定是否有繼續(xù)保存的價值，如果有則修改保管期限及記載修改情況，繼續(xù)保存，否則進(jìn)行銷毀。包含檔案鑒定、檔案銷毀、鑒定查詢3個功能模塊。
檔案鑒定是對檔案進(jìn)行到期檔案鑒定工作。
到期檔案鑒定是對保管期限到期檔案的鑒定，通過此系統(tǒng)您可以修改相關(guān)記錄的保管期限，簽署鑒定意見，并且系統(tǒng)將保管期限為銷毀類的記錄加入銷毀清冊中。
檔案銷毀即對鑒定為銷毀的檔案進(jìn)行銷毀登記的工作，被銷毀的檔案在編目管理界面中的相應(yīng)編目表的記錄信息其檔案實(shí)體狀態(tài)將自動變?yōu)?ldquo;已銷毀”。
鑒定查詢是系統(tǒng)提供了一個快速的查詢功能，可以快速的查詢某人在什么時間鑒定的檔案內(nèi)容?？梢园凑杖藛T進(jìn)行查詢，也可按照鑒定日期進(jìn)行查詢，方便用戶的查詢利用。
全宗卷管理是實(shí)現(xiàn)對各個檔案室的全宗動態(tài)進(jìn)行管理。可以著錄各種全宗的整理類信息、綜合類、鑒定類信息等，提供了對檔案室實(shí)體的管理，并能自動打印出全宗卷目錄和全宗卷封面。
2.7移交進(jìn)館
此模塊用于各單位向檔案館移交檔案數(shù)據(jù)的功能。檔案管理員首先選擇移交數(shù)據(jù)的范圍，然后點(diǎn)擊移交按鈕，系統(tǒng)自動將這些數(shù)據(jù)生成報送文件離線移交至檔案館。
提供對數(shù)據(jù)的綜合管理，系統(tǒng)包含數(shù)據(jù)導(dǎo)入、數(shù)據(jù)導(dǎo)出2個功能模塊。
數(shù)據(jù)導(dǎo)入：可以導(dǎo)入DBF、XLS格式的數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)導(dǎo)出：可以按照要求導(dǎo)出成DBF格式的數(shù)據(jù)。
設(shè)置系統(tǒng)的操作用戶登記及各操作用戶的使用權(quán)限設(shè)置、檔號格式定制、分類維護(hù)、輔助字典維護(hù)、業(yè)務(wù)類別定制等。
3檔案利用子系統(tǒng)
檔案利用子系統(tǒng)是為檔案用戶提供的相應(yīng)的服務(wù)，主要包括：檔案檢索系統(tǒng)、檔案借閱系統(tǒng)、檔案編研、統(tǒng)計分析等。
檔案檢索，是指根據(jù)利用的要求，將需要利用的檔案文件從其實(shí)體管理體系或者電子檔案中提調(diào)出來的工作過程。利用計算機(jī)進(jìn)行查詢和檢索具有高效、快捷、靈活的特點(diǎn)，也是檔案管理走向現(xiàn)代化的標(biāo)志。本系統(tǒng)提供多樣的查詢檢索方式，其中查詢包括：基本信息查詢、復(fù)合查詢、一體化查詢、專題查詢等各種檢索方式，各個人員根據(jù)自己的權(quán)限范圍查看各種實(shí)體檔案和電子檔案信息。
系統(tǒng)提供多種不同的數(shù)據(jù)庫檢索方式，包含精確檢索、模糊檢索、復(fù)合檢索、漸進(jìn)檢索等。
精確檢索：輸入字段的全部內(nèi)容，精確查詢到需要查詢的電子文件信息。
模糊檢索：輸入字段的部分內(nèi)容，模糊檢索出該字段符合輸入內(nèi)容的檢索方式，可以大大的縮小查詢的范圍。
復(fù)合檢索：通過多個條件組合在一起的檢索方式，可以更加精確的查詢到需要查詢的電子文件信息。
漸進(jìn)檢索：漸進(jìn)檢索也是二次檢索，是指在第一次檢索的基礎(chǔ)上再進(jìn)行檢索，可大大的提高檢索效率。本系統(tǒng)中也提供漸進(jìn)檢索功能，可以對電子文件進(jìn)行二次檢索。
跨類檢索是提供了跨各種檔案類別的檢索功能，只要輸入關(guān)鍵字，系統(tǒng)即可在各個檔案類別中進(jìn)行搜索，并將搜索的結(jié)果反饋至軟件中。
全文智能檢索類似于google搜索方式，主要是現(xiàn)實(shí)對電子檔案原文的全文檢索功能，它解決的主要問題是：在關(guān)系型數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)量很大時，使用數(shù)據(jù)庫本身的查詢方法已經(jīng)不實(shí)用，系統(tǒng)反應(yīng)時間過長，而利用全文智能檢索系統(tǒng)可大大的提高檢索的速度。
針對系統(tǒng)接收的電子文件，以及數(shù)字化后經(jīng)OCR處理的文檔，提供全文檢索功能。要求覆蓋盡可能多的文件類型（如DOC、XLS、PDF等主流的電子文檔格式）。
檔案全文智能檢索系統(tǒng)具有以下性能和功能特色
1）數(shù)據(jù)庫容量：支持TB級別搜索。
2）支持高并發(fā)，支持多平臺，支持多庫，支持分布式計算。
3）支持多種智能檢索模式和多級組配檢索技術(shù)。
4）性能達(dá)到百萬頁原文1秒左右。
檔案利用系統(tǒng)應(yīng)具備檔案查閱、借出、利用等各類檔案利用情況的功能。對要利用的實(shí)體檔案和電子檔案可以先提出申請，然后經(jīng)過審核才能查看電子文件的原文，實(shí)現(xiàn)利用的流程性管理。
電子檔案借閱主要是實(shí)現(xiàn)對電子檔案的流程化借閱功能。
電子檔案借閱申請：當(dāng)用戶需要查閱其權(quán)限范圍外的電子文件或者電子檔案時，必須提出借閱申請。
電子檔案借閱審核：檔案審核是指由檔案管理員對檔案借閱者進(jìn)行審批的功能，檔案管理員可以做出同意或拒絕的批復(fù)。當(dāng)管理員做出同意批復(fù)時，同時指定允許其利用的天數(shù)，系統(tǒng)將在指定天數(shù)以后自動回收其查閱權(quán)限。
我的借閱夾：申請借閱可以通過此模塊查看借閱情況的查看，如果通過申請則可以直接瀏覽電子原文。
電子借閱統(tǒng)計：可以根據(jù)需要自動統(tǒng)計出某個時間段的電子檔案利用情況，及時了解利用信息。
實(shí)體檔案借閱：利用者如果是借閱實(shí)體檔案的，借閱者要先提出借閱申請，包含申請利用天數(shù)、利用目的等內(nèi)容。檔案管理員也可直接將借閱信息補(bǔ)充登記在此，以備將來的查詢利用。利用者利用實(shí)體檔案后，可以通過此模塊歸還實(shí)體檔案，如有必要也可對利用效果進(jìn)行登記。
實(shí)體借閱統(tǒng)計：可根據(jù)需要自動統(tǒng)計出某個時間段實(shí)體檔案借閱情況。
檔案編研是檔案工作人員對檔案內(nèi)容進(jìn)行二次加工，利用導(dǎo)出或復(fù)制的手段，收集、積累、編輯選定的檔案內(nèi)容，并匯編成冊，為檔案的深入研究和廣泛利用提供素材。
可對各種編研材料進(jìn)行集中管理，可以進(jìn)行錄入、修改、刪除、查詢。同時能實(shí)現(xiàn)方便靈活的專題匯編功能，打破檔案類別、全宗單位的限制，組成各種綜合性專題并提供專題查詢，可以將檢索出來的相關(guān)專題下載至本地并制作成光盤發(fā)布。可以通過可視化信息編輯工具，實(shí)現(xiàn)在不破壞圖片、常見格式表格等原始狀態(tài)情況下的插入，主要可以實(shí)現(xiàn)編研材料、專題名稱的維護(hù)、專題檔案的選取、專題檔案的查詢等功能
檔案信息統(tǒng)計分析是檔案利用效率的重要評價手段。檔案信息的利用可以通過查詢服務(wù)進(jìn)行在線統(tǒng)計，克服傳統(tǒng)檔案統(tǒng)計工作中信息實(shí)時統(tǒng)計欠缺的問題。并可對利用者的各種利用要求信息進(jìn)行登記、統(tǒng)計、分析、輔助決策，找出檔案利用管理的規(guī)律和利用者最關(guān)心的問題，根據(jù)這些信息可對利用工作進(jìn)行及時調(diào)整，充分滿足利用者的要求，還可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的頻度統(tǒng)計、檢索情況的統(tǒng)計、檢索詞頻度統(tǒng)計、檢索統(tǒng)計走勢圖等各種功能。
系統(tǒng)管理是對整個檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行綜合管理，包含系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)。包含權(quán)限管理、開放設(shè)計、報表管理、工作流管理、分類維護(hù)、輔助字典和日志管理幾部分。
檔案管理工作中，為滿足檔案工作的保密性及安全性需要，不同用戶按不同身份進(jìn)入系統(tǒng)，而且不同的用戶可有不同的使用權(quán)限。要求實(shí)現(xiàn)對用戶及用戶組的增、刪、改，設(shè)定登錄密碼以及控制不同模塊及數(shù)據(jù)的使用權(quán)限。
角色管理：角色管理是指具有相同權(quán)限的一組用戶，系統(tǒng)預(yù)設(shè)了三個用戶組本系統(tǒng)預(yù)設(shè)兩個角色：系統(tǒng)管理員組和普通人員組，并可根據(jù)實(shí)際需要自定義各種不同角色，每個角色可包括多個用戶。
用戶管理：用戶管理是指對角色下的不同用戶進(jìn)行管理，包含增、刪、改等基本操作。用戶的權(quán)限包含兩個部分：一是對各個模塊操作的權(quán)限；另外一個是對各類資源庫的操作權(quán)限，用戶可以根據(jù)實(shí)際工作需要，靈活組合各種權(quán)限，系統(tǒng)對資源庫的管理達(dá)到“字段級”控制。
開放設(shè)計主要是可以實(shí)現(xiàn)對檔案類別和文件類別的自定義綜合管理，主要包含以下幾個方面的數(shù)據(jù)庫自定義功能：
數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)自定義：用于定義檔案類別的表結(jié)構(gòu)字段信息，可自定義各種檔案的表結(jié)構(gòu)；
錄入界面自定義：用于定義電子文件的數(shù)據(jù)采集錄入窗體，可自定義各種檔案的錄入界面；
顯示網(wǎng)格自定義：用于自定義網(wǎng)格顯示的項(xiàng)目，可自定義各種檔案的網(wǎng)格顯示界面。
報表維護(hù)可以實(shí)現(xiàn)對軟件中的各個模塊的各種表實(shí)現(xiàn)自定義打印報表的功能，無需修改代碼即可自定義報表實(shí)現(xiàn)對報表的維護(hù)，可以對原先的電子檔案報表、統(tǒng)計表進(jìn)行修改等操作，能自動提取各種數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，并能自動實(shí)現(xiàn)各種統(tǒng)計功能。
報表維護(hù)極大的方便的用戶自定義各種檔案門類報表的功能，可增、刪、改各種檔案門類報表格式，并可自動提取系統(tǒng)中的各種字段數(shù)據(jù)，自動生成各種檔案報表。
實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)整體和局部工作流程自定義功能，如接收流程、鑒定流程、借閱審批流程等，在自定義流程時無需通過修改程序完成，而能夠靈活設(shè)置流程環(huán)節(jié)、環(huán)節(jié)對應(yīng)的操作人員以及詳細(xì)的操作權(quán)限。
工作流管理是基于著名的開源工作流引擎OSWorkflow，OSWorkflow是基于FSM（finite state machine，有限狀態(tài)機(jī)）理論。每一個state表示了step及其所屬的status（state=stepID+status）。 OSWorkflow的核心設(shè)計思想是一個state到另一個state的轉(zhuǎn)移（Transaction），依賴于action的發(fā)生。在一個workflow的生命周期中，總會存在至少一個或多個state，這就是osworkflow engine的最核心理念。用戶可以通過管理界面定義工作流過程，比如檔案業(yè)務(wù)相關(guān)的審批過程。
文件在歸檔之前，必須對檔案實(shí)體分類進(jìn)行劃分。在本系統(tǒng)中，您可以自由定義檔案的實(shí)體分類，它允許分為任意多級，每級的寬度可以為任意長度。列表目錄樹中的一級類目序號能從小到大排序。
系統(tǒng)將使用頻率較高的元數(shù)據(jù)內(nèi)容匯集成詞典，使其內(nèi)容變?yōu)榭蛇x項(xiàng)而不必手工錄入，提高文件維護(hù)的效率和準(zhǔn)確性。系統(tǒng)提供詞典條目的添加、刪除、修改等功能，方便用戶進(jìn)行維護(hù)。
可根據(jù)需求增加字典信息，輔助字典可以提高錄入的速度，減輕錄入人員的工作量。當(dāng)某一輸入項(xiàng)目的輸入漢字相對比較固定時，系統(tǒng)將其在輔助字典中對其加以定義，如密級項(xiàng)中設(shè)置了絕密、機(jī)密、秘密、公開、內(nèi)部、國內(nèi)，分類方案或者保管期限等。
本系統(tǒng)采用全程日志跟蹤的形式，記錄所有用戶對系統(tǒng)進(jìn)行的操作信息。本模塊用于檢索所有系統(tǒng)用戶對系統(tǒng)的操作信息，為用戶惡意操作系統(tǒng)時提供證據(jù)信息。本模塊提供了系統(tǒng)登陸日志和數(shù)據(jù)操作日志功能，滿足對登陸用戶和操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)用戶的跟蹤。
二、數(shù)字化加工軟件要求
掃描處理軟件為博通公司自主開發(fā)的流程化的掃描處理系統(tǒng)，包含目錄著錄、目錄結(jié)轉(zhuǎn)校對、掃描管理、數(shù)據(jù)管理和系統(tǒng)管理模塊。
目錄著錄是針對掃描檔案的目錄著錄和校對問題開發(fā)的軟件。多人同錄計算機(jī)自動校對，實(shí)現(xiàn)目錄的建庫功能。
目錄著錄建庫系統(tǒng)主要是針對檔案館前期數(shù)據(jù)錄入易出錯，人工校對麻煩,錄入人員錄入效率低下等問題進(jìn)行開發(fā)的。系統(tǒng)采用雙人同錄數(shù)據(jù)，由電腦進(jìn)行校對，自動計算錄入數(shù)據(jù)量,正確率,錄入效率等,從而大大降低的檔案的出錯率，系統(tǒng)采用C/S架構(gòu),錄入界面友好、操作簡單，充分考慮到錄入人員的操作習(xí)慣，錄入過程中免除了一般錄入系統(tǒng)中相同數(shù)據(jù)重復(fù)輸入的過程，大大提高了輸入人員的錄入效率。
目錄著錄建庫系統(tǒng)是要實(shí)現(xiàn)對檔案目錄數(shù)據(jù)庫的智能建庫功能。系統(tǒng)完全可以支持分組錄入數(shù)據(jù)，通過計算機(jī)自動對數(shù)據(jù)進(jìn)行校對，將不符合的檔案數(shù)據(jù)自動進(jìn)行提示。
一組人員輸入數(shù)據(jù)后系統(tǒng)要對其即你想那個數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)，并在結(jié)轉(zhuǎn)的過程自動實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的智能校對，對不符合的數(shù)據(jù)完全可以達(dá)到字段級的提示，并記錄結(jié)轉(zhuǎn)日志。
結(jié)轉(zhuǎn)通過的數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)入到系統(tǒng)的正式庫中。
本模塊還具有自動統(tǒng)計各著錄人員著錄量的功能。
掃描管理主要是對檔案實(shí)體原文的掃描功能，包含平板掃描、修圖（高速掃描）、質(zhì)檢和掃描統(tǒng)計功能。
3.1平板掃描
采用平板掃描儀進(jìn)行掃描，具備新掃描、追加掃描、插入掃描、自動連續(xù)掃描、裁剪、糾偏、去黑點(diǎn)、克隆、黏貼、填充、反填充、選色、放大等各種掃描處理功能。
3.2高速掃描（修圖）
采用高速掃描儀的可自動將整卷的檔案進(jìn)行批量掃描，并且可將掃描的圖像進(jìn)行裁剪、糾偏、去黑點(diǎn)等功能，同時還可以將整卷的檔案進(jìn)行批量拆卷，自動生成文件名，并與正式庫的目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行對接。批量掃描處理后也點(diǎn)擊右上方的“任務(wù)提交”本次掃描的影像文件
3.3質(zhì)檢
質(zhì)檢主要是將平板掃描和高速掃描后處理的影像文件進(jìn)行檢查校對，查看是否有存在漏頁、不清晰等各種圖像質(zhì)量問題，如有質(zhì)量問題可退回掃描人員進(jìn)行整改，質(zhì)檢通過后通過點(diǎn)擊右上方的“任務(wù)提交”按鈕，系統(tǒng)即將正確的影像文件上傳至服務(wù)器指定的文件夾里。
3.4掃描統(tǒng)計
掃描統(tǒng)計主要是對質(zhì)檢后的影像文件進(jìn)行統(tǒng)計功能，包含頁數(shù)統(tǒng)計和畫幅統(tǒng)計等功能。
數(shù)據(jù)管理主要提供了數(shù)據(jù)的導(dǎo)入功能，支持各種XLS、DBF格式。
系統(tǒng)管理主要是對系統(tǒng)進(jìn)行綜合管理功能，包含用戶管理、開放設(shè)計、輔助字典和系統(tǒng)日志幾部分功能。
5.1用戶管理
可以設(shè)定不同的用戶信息，并可根據(jù)不同的用戶設(shè)定不同的模塊權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限等，保障系統(tǒng)的安全。
5.2開放設(shè)計
開放性是系統(tǒng)重要的功能特點(diǎn)，本系統(tǒng)可以自定義各種館藏檔案類目、表結(jié)構(gòu)等內(nèi)容，完全可以實(shí)現(xiàn)以下幾方面的軟件結(jié)構(gòu)自定義功能：
表結(jié)構(gòu)自定義：用于定義每個檔案類別中所包含的數(shù)據(jù)字段信息；
錄入自界面定義：用于定義各種檔案類別的數(shù)據(jù)錄入窗體；
顯示網(wǎng)格自定義：用于自定義網(wǎng)格顯示的項(xiàng)目；
檔號格式自定義：用于定義各種檔案類別的檔號組成字段；
下屬關(guān)聯(lián)表定義：用于定義各種檔案數(shù)據(jù)表之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。
5.3輔助字典
輔助字典提供系統(tǒng)的字典類目，可根據(jù)需求增加字典信息，輔助字典可以提高錄入的速度，減輕錄入人員的工作量?？梢宰远x各個字段名具有下拉內(nèi)容的功能。當(dāng)某一輸入項(xiàng)目的輸入漢字相對比較固定時，系統(tǒng)將其在輔助字典中對其加以定義，如密級項(xiàng)中設(shè)置了絕密、機(jī)密、秘密、公開、內(nèi)部、國內(nèi)等。
5.4系統(tǒng)日志
可自動記錄系統(tǒng)各種登陸信息和操作信息，以便對系統(tǒng)的跟蹤和審計。
3、投標(biāo)人資格要求：
1）具有獨(dú)立法人資格并能提供相應(yīng)服務(wù)的的企業(yè)；
2）具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄(提供近三個月內(nèi)的)；
3）參加政府采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄（投標(biāo)人提供書面承諾函）；
4）投標(biāo)人須提供所投主要部件（服務(wù)器、交換機(jī)、高速掃描儀、檔案管理系統(tǒng)）制造商針對本項(xiàng)目出具的售后服務(wù)承諾函；
5)本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
4、有意向的投標(biāo)人可從2017年11月3日?2017年11月9日登錄江西省公共資源門戶網(wǎng)站下載招標(biāo)文件，未在規(guī)定時間內(nèi)下載招標(biāo)文件電子版的投標(biāo)人其投標(biāo)將被拒絕。
5、投標(biāo)人必須在投標(biāo)截止時間前將電子投標(biāo)文件上傳至江西省公共資源交易網(wǎng)，逾期作無效投標(biāo)處理。
6、投標(biāo)截止時間和開標(biāo)時間為：2017年11月23日14:30時（北京時間）屆時請投標(biāo)人的法人或經(jīng)正式授權(quán)的代表攜帶CA數(shù)字證書、紙質(zhì)投標(biāo)文件出席開標(biāo)大會，簽到時間以遞交CA證書時間為準(zhǔn)。
7、CA數(shù)字證書遞交地點(diǎn)和開標(biāo)地點(diǎn)在南昌縣公共資源交易中心三樓競談室（南昌縣小蘭開發(fā)區(qū)富山大道路1128號）
8、特別提醒：本項(xiàng)目繳交投標(biāo)保證金環(huán)節(jié)出現(xiàn)重大變化，投標(biāo)單位未按照招標(biāo)文件要求繳交保證金視為未繳納保證金（投標(biāo)單位可到南昌縣公共資源交易中心網(wǎng)http://www.ncxztb.com/ncxztb/查看操作手冊）。
南昌縣公共資源交易中心政府采購部：
地址：小藍(lán)經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)富山大道1128號（小藍(lán)經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)服務(wù)中心三樓），小藍(lán)管委會旁
政府采購聯(lián)系人：熊女士 電話及傳真：0791-85988252
南昌縣公共資源交易中心
2017 年11月2日