第一章 競(jìng)爭(zhēng)性談判邀請(qǐng)函
根據(jù)我校建設(shè)需要，我校擬采用競(jìng)爭(zhēng)性談判的方式采購(gòu)校園廣播系統(tǒng)。歡迎具備相應(yīng)資格和履約能力的供應(yīng)商前來(lái)投標(biāo)。
一、項(xiàng)目名稱: 武漢生物工程學(xué)院校園廣播系統(tǒng)采購(gòu)。
二、采購(gòu)形式： 競(jìng)爭(zhēng)性談判
三、送貨安裝地點(diǎn)： 武漢生物工程學(xué)院
四、采購(gòu)內(nèi)容:（采購(gòu)清單見(jiàn)附件1）
五、談判供貨商資格要求
1.投標(biāo)人應(yīng)具備《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第22條規(guī)定的條件；
2.投標(biāo)人必須是在中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)并取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照的獨(dú)立法人，具有相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)范圍；
3.投標(biāo)人必須有近3年承擔(dān)過(guò)相關(guān)項(xiàng)目的成功案例(至少3項(xiàng))；
4.投標(biāo)人參加本項(xiàng)目投標(biāo)活動(dòng)前3年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中無(wú)犯罪、違法、違紀(jì)、違規(guī)行為（包括約談）；
5.投標(biāo)單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同投標(biāo)人，不得同時(shí)參加本項(xiàng)目投標(biāo)；
6.投標(biāo)人須在項(xiàng)目所在地設(shè)立常駐的辦事處或安裝維修機(jī)構(gòu)、技術(shù)人員，具備售后服務(wù)能力，并能提供相關(guān)證明材料。
7.投標(biāo)單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同投標(biāo)人，不得同時(shí)參加本項(xiàng)目投標(biāo)。
六、現(xiàn)場(chǎng)勘探： 2023年2月21日10:00，聯(lián)系人：陳老師027-89648890。
七 、談判文件遞交： 談判人須于2022年2月24日17:00將談判文件外包裝且加蓋密封章后，送達(dá)武漢生物工程學(xué)院紀(jì)委監(jiān)察處（地址：武漢生物工程學(xué)院長(zhǎng)青樓323室內(nèi)，聯(lián)系人：張老師，聯(lián)系電話：027-8969680）。逾期送達(dá)不予以接受，視為自動(dòng)放棄，不得參加本次談判。
八 、談判保證金 繳納事項(xiàng)
1.談判保證金：壹萬(wàn)元（現(xiàn)金或刷卡或電子支付）。
2.繳納方式：
學(xué)校財(cái)務(wù)處（長(zhǎng)青樓一樓127室）
若未中標(biāo)則此款在結(jié)果公示次日起10日內(nèi)無(wú)息退還，若中標(biāo)此款即轉(zhuǎn)為履約保證金，有下列情況之一者此款不予退還：
（1）談判人遞交談判響應(yīng)文件后不參加談判的；
（2）不按競(jìng)爭(zhēng)性談判文件規(guī)定提交談判響應(yīng)文件的；
（3）在談判有效期內(nèi)撤回投標(biāo)的；
（4）在談判過(guò)程中弄虛作假、串通投標(biāo)等行為的；
（5）中標(biāo)后惡意棄標(biāo)的。
九 、談判時(shí)間和地點(diǎn)： 另行通知。
十 、聯(lián)系方式：
商務(wù)咨詢：陳老師027-89648890
技術(shù)咨詢：談老師 027-89644998
投訴電話：張老師027-89649680
十一 、付款方式
調(diào)試安裝并經(jīng)驗(yàn)收合格后，付全部貨款的95%，另5%留作質(zhì)保金，質(zhì)保期滿并經(jīng)復(fù)驗(yàn)合格后支付。
第二章 談判人須知
一、談判文件的組成
談判文件一式四份，其中正本一份，副本三份，文件應(yīng)密封，封口處加蓋騎縫章，否則視為投標(biāo)無(wú)效。其組成至少包含：
1.封面及目錄（封面上應(yīng)注明項(xiàng)目名稱、談判供應(yīng)商名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話，并正確標(biāo)明“正本”、“副本”字樣）；
2.開(kāi)標(biāo)一覽表。此項(xiàng)須詳細(xì)注明標(biāo)的物的名稱、規(guī)格型號(hào)、價(jià)格以及是否響應(yīng)招標(biāo)文件的要求；
3.公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人授權(quán)書(shū)和代理人聯(lián)系電話（手機(jī)號(hào)碼必填）、公司情況簡(jiǎn)介等商務(wù)文本；
4.投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)標(biāo)的、投標(biāo)過(guò)程合法性以及工期的承諾；
5.企業(yè)近3年內(nèi)類似業(yè)績(jī)一覽表（須提供相應(yīng)合同復(fù)印件）；
6.產(chǎn)品售后服務(wù)的內(nèi)容（工期承諾、質(zhì)保期承諾、售后服務(wù)承諾）；
7.技術(shù)偏離表（投標(biāo)文件中未響應(yīng)招標(biāo)文件的詳細(xì)描述）。
8.投標(biāo)文件正本、副本不一致的，以正本為準(zhǔn)；投標(biāo)文件中的大寫(xiě)金額和小寫(xiě)金額不一致的，以大寫(xiě)金額為準(zhǔn)；總價(jià)金額與單價(jià)金額不一致的，以單價(jià)金額為準(zhǔn)，但單價(jià)金額小數(shù)點(diǎn)有明顯錯(cuò)誤的除外。結(jié)算單位為人民幣。
二、談判文件的澄清
投標(biāo)人若對(duì)談判文件存在疑問(wèn)需要澄清，應(yīng)在獲取招標(biāo)文件后，按招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)以書(shū)面形式遞交，招標(biāo)人將對(duì)收到的疑問(wèn)當(dāng)面予以答復(fù)。
三、投標(biāo)費(fèi)用
投標(biāo)費(fèi)用系指投標(biāo)人承擔(dān)的所有與準(zhǔn)備和遞交談判文件有關(guān)的費(fèi)用。無(wú)論投標(biāo)過(guò)程和結(jié)果如何，招標(biāo)人在任何情況下不負(fù)擔(dān)投標(biāo)人因本次投標(biāo)所發(fā)生的一切費(fèi)用。
四、 投標(biāo)人應(yīng)閱讀競(jìng)爭(zhēng)性談判公告中所有須知、格式、條款等要求，投標(biāo)人未按競(jìng)爭(zhēng)性談判公告要求提供全部資料或提交的談判文件未對(duì)競(jìng)爭(zhēng)性談判公告做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)，投標(biāo)人將承擔(dān)談判文件可能被拒絕的風(fēng)險(xiǎn)。
五、投標(biāo)報(bào)價(jià)要求
投標(biāo)人根據(jù)市場(chǎng)行情、企業(yè)自身實(shí)力，結(jié)合本項(xiàng)目特點(diǎn)及風(fēng)險(xiǎn)，自主確定供貨單價(jià)，中標(biāo)后供貨單價(jià)一次包死。
六、 在評(píng)標(biāo)期間，評(píng)標(biāo)小組可能就投標(biāo)文件向有關(guān)投標(biāo)人進(jìn)行詢標(biāo)，屆時(shí)投標(biāo)人須有熟悉投標(biāo)方案并能決定投標(biāo)文件中有關(guān)條款的授權(quán)代表參加。
七、 本次招標(biāo)活動(dòng)的最終解釋權(quán)屬武漢生物工程學(xué)院。
第三章 主要功能需求及硬件配置
武漢生物工程學(xué)院資產(chǎn)與采購(gòu)招標(biāo)管理處
2023年2月15日