項目概況
電子郵件與檔案管理軟件國產化改造項目 招標項目的潛在投標人應在深圳市羅湖區(qū)桂園街道老圍社區(qū)紅寶路139號蔡屋圍金龍大廈10樓1003室（深圳市振東招標代理有限公司） 獲取招標文件，并于2024年11 月14 日 9 點 30 分（北京時間）前遞交投標文件。
項目編號：0868-2446ZD895F
項目名稱：電子郵件與檔案管理軟件國產化改造項目
預算金額：人民幣 147 萬元（含稅）
最高限價：人民幣 147 萬元（含稅）
采購需求：隨著信息技術的飛速發(fā)展，電子郵件系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)作為企事業(yè)單位日常運營中不可或缺的重要工具，也在經歷著快速的更新迭代。“十四五”規(guī)劃明確指出國產化替代的重要性以來，2022年9月底，國資委發(fā)布79號文，全面指導并要求中央企業(yè)和國有企業(yè)落實信息化系統(tǒng)的國產化改造。文件要求中央企業(yè)、國有企業(yè)及地方國有企業(yè)全面推進國產化進程，明確指出對電子郵件系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)等關鍵應用進行“全面替換”。其中，指導文件明確要求郵箱、檔案等要實現(xiàn)“全面替換”。截至目前，深圳煙草工業(yè)有限責任公司（以下簡稱“深圳工業(yè)公司”）所使用的電子郵件系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)仍是以國外技術為核心的產品，面臨著產品建設使用年代久遠、數據安全風險不可控、技術依賴性強、維護成本高等問題，需要及時進行國產化改造，以應對公司日益增長的業(yè)務需求和符合國家和行業(yè)的相關政策要求。
近年來，以國家和行業(yè)相關政策為基礎，深圳工業(yè)公司信息技術國產化體系已初步建設形成，為進一步加強信息安全保障，提升自主可控水平，推動信息技術國產化進程，需要對公司的核心業(yè)務系統(tǒng)的技術體系及架構進行升級改造。電子郵件與檔案管理軟件國產化改造項目，遵循從易到難、從簡到繁的規(guī)則，逐步將信息化應用系統(tǒng)與國產化終端進行適配，最終實現(xiàn)國產化終端“真替真用”。
為加快推進公司國產化體系建設目標的實現(xiàn)，進一步加強公司信息安全保障，依照行業(yè)信息化、國產化要求，計劃對公司現(xiàn)有電子郵件系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)分別進行國產化改造建設，從而實現(xiàn)公司信息化、國產化程度提高的目標，完成公司國產化進程計劃要求，內容概括如下：
1、建設部署適配國產化服務器、操作系統(tǒng)、數據庫等基礎環(huán)境的電子郵件系統(tǒng)。
2、建設部署適配國產化服務器、操作系統(tǒng)、數據庫等基礎環(huán)境的檔案管理系統(tǒng)。
3、完成對歷史數據的遷移和系統(tǒng)集成接口的對接，完成電子檔案歷史數據的完整遷移，實現(xiàn)與大量的歷史業(yè)務數據進行對接，確保電子郵件和檔案管理系統(tǒng)的歷史數據可用可查。
4、對現(xiàn)有系統(tǒng)的所有相關接口按新的技術架構、標準進行適配遷移，通過接口開發(fā)實現(xiàn)與綜合辦公系統(tǒng)的集成建設，支持與公司其他自建系統(tǒng)（采購平臺、ERP、財務系統(tǒng)等）接口對接，支持多因子認證，實現(xiàn)統(tǒng)一用戶認證對接。
合同履行期限（服務期）：①合同簽訂之日起2個月內，完成電子郵件系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)的需求調研、部署設計；②2024年12月31日前，完成電子郵件系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)的部署和上線試運行；③合同簽訂之日起8個月內，完成電子郵件系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)的各應用功能優(yōu)化及移動端的遷移、部署、集成、測試和聯(lián)調等實施工作；④合同簽訂之日起15個月內，修改完善電子郵件系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)相關功能模塊，完成培訓和網絡安全等保測評，完成系統(tǒng)整體上線試運行；⑤合同簽訂之日起18個月內，完成項目終驗。
1.提供在中華人民共和國境內注冊的法人或其他組織的營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書或社會團體法人登記證書復印件；如國家另有規(guī)定的，則從其規(guī)定。（分公司投標，須取得具有法人資格的總公司（總所）出具給分公司的授權書，并提供總公司（總所）和分公司的營業(yè)執(zhí)照（執(zhí)業(yè)許可證）復印件。已由總公司（總所）授權的，總公司（總所）取得的相關資質證書對分公司有效，法律法規(guī)或者行業(yè)另有規(guī)定的除外）；
2. 單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同供應商，不得參加同一合同項下的招標活動。（提供承諾函加蓋投標人公章）；
3.拒絕掛靠或借用他人資質的投標人投標，投標人沒有處于被責令停產、停業(yè)、投標資格被取消狀態(tài)，參加招投標活動前三年內（2021年9月1日起，成立不足3年的自成立時間起），在經營活動中沒有重大違法記錄（提供承諾函加蓋投標人公章）；
4. 提供投標人、法定代表人、授權代表近三年（2021年9月1日起，成立不足3年的自成立時間起）無行賄記錄的證明材料（投標人須在中國裁判文書網“http://wenshu.court.gov.cn”自行查詢行賄犯罪信息，并提供查詢結果截圖，包括無行賄犯罪行為的查詢結果顯示為‘暫無數據’的截圖；查詢方式：進入“http://wenshu.court.gov.cn”首頁→在輸入框中輸入當事人（個人或單位）→點擊“高級檢索選擇按鈕（向下的三角形）”，其中案件類型選“刑事案件”，文件類型為“判決書”，案由為“刑事案由→貪污賄賂→行賄（如個人）/單位行賄（如單位）”→點擊“搜索”并分別截圖），注：投標人需按要求提供證明材料，相關信息以開標當日采購代理機構的查詢結果為準；
5.投標人未被列入嚴重違法失信名單（黑名單），投標人需提供在“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢的暫無列入嚴重違法失信名單（黑名單）信息查詢截圖。注：投標人需按要求提供證明材料，相關信息以開標當日招標代理機構的查詢結果為準；
6.已辦理報名并成功購買本招標文件的投標人；
7.不接受在煙草行業(yè)或招標人供應商黑名單中且在禁入期限內的供應商參加本項目采購。因行賄被列入煙草行業(yè)或招標人黑名單的法定代表人、主要負責人和行賄人，在禁入期限內，上述人員擔任法定代表人、主要負責人或實際控制人的其他企業(yè)也不得參加本項目采購。（投標人無須提供證明材料，由招標人進行查詢）；
8.投標人未被列入“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）以下任何記錄名單之一：①失信被執(zhí)行人；②重大稅收違法案件當事人名單（稅收違法黑名單）；③政府采購嚴重違法失信行為。同時，不處于中國政府采購網（www.ccgp.gov.cn)“政府采購嚴重違法失信行為信息記錄”中的禁止參加政府采購活動期間。（說明：①由招標人、采購代理機構于投標截止日在“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）及中國政府采購網（www.ccgp.gov.cn）查詢結果為準，如在上述網站查詢結果均顯示沒有相關記錄，視為不存在上述不良信用記錄。②招標代理機構同時對信用信息查詢記錄和證據截圖或下載存檔；③投標人為分公司的，同時對該分公司所屬總公司（總所）進行信用記錄查詢，該分公司所屬總公司（總所）存在不良信用記錄的，視同供應商存在不良信用記錄）；
9.本項目不接受聯(lián)合體投標，不允許分包及轉包。
時間：2024年10 月24 日至2024 年10 月31 日，每天上午9時30分至11時30分，下午14時至17點30分（北京時間，法定節(jié)假日除外）
地點：深圳市羅湖區(qū)桂園街道老圍社區(qū)紅寶路139號蔡屋圍金龍大廈10樓1003室
方式：在線獲取
售價：￥500.00
2024年11 月14 日 9 點 30 分（北京時間）
地點：深圳市羅湖區(qū)桂園街道老圍社區(qū)紅寶路139號蔡屋圍金龍大廈10樓03-06號
特別說明：供應商應于截標前30分鐘內遞交投標文件，除郵寄投標文件的情形之外不接受投標人提前遞交投標文件。截標之后不再接收投標文件。具體要求詳見“六、其他補充事宜”“5.其他事項”。
自本公告發(fā)布之日起5個工作日。
1.報名相關事項：
（1）凡有意參加投標者，請在“三、獲取招標文件”所述時間內進行報名登記。提供“報名須提供的資料”（蓋章彩色掃描件，形成一個PDF格式）發(fā)送至郵箱：339288519@qq.com進行報名，并繳納標書費（僅接受現(xiàn)金或對公轉賬），逾期不接受報名。
（2）聯(lián)系人：楊女士 聯(lián)系電話/傳真：0755-82786028（僅提供招標文件獲取相關咨詢服務，其它投標事宜請聯(lián)系下方采購代理機構聯(lián)系人）。
（3）報名成功條件：①供應商按要求提供“報名須提供的資料”；②供應商正常繳納標書費。相關事項均需在獲取招標文件時間前辦理。
2.報名須提供的資料：
（1）投標登記表（下載地址：http://www.szzdzb.cn/ “下載中心”）；
（2）營業(yè)執(zhí)照（法人證書等）掃描件；
（3）法定代表人授權委托書；
（4）授權代表近三個月社保證明。
以上資料均需加蓋投標人公章。
注：請將以上資料蓋章掃描后發(fā)至郵箱：339288519@qq.com。郵件標題格式為：報名資料+供應商全名+項目名稱+項目編號，并與楊女士聯(lián)系確認核實報名資料及標書費到賬情況，否則報名無效。報名后不退還相關費用，且不得更換報名項目信息。
3.采購代理機構開戶銀行及相關信息：
開戶銀行：招商銀行深圳分行安聯(lián)支行
開戶名稱：深圳市振東招標代理有限公司
銀行賬號：755914788210601
4.公示網址：
（1）國家煙草專賣局、中國煙草總公司網站：（http://www.tobacco.gov.cn）
（2）中國招標投標公共服務平臺：（http://www.cebpubservice.com）
（3）中國采購與招標網：（ http://www.chinabidding.com.cn ）
（4）深圳市振東招標代理有限公司網站：（http://www.szzdzb.cn）
投標人有義務在招標活動期間瀏覽以上網站，在以上網站公布的與本次招標項目有關的信息視為已送達各投標人。
5.其他事項
（1）各供應商法定代表人或其授權代表可通過“順豐標快”的郵寄方式，按照規(guī)定的遞交投標文件截止時間前向我公司郵寄投標文件，快遞單上寫明供應商名稱、項目編號，通過郵寄方式遞交的投標文件遞交時間以我公司代表簽收時間為準。逾期或不符合規(guī)定的投標文件不予接受。為確保項目順利開展，通過郵寄方式遞交投標文件的各供應商需蓋章簽署《供應商郵寄標書承諾書》（下載地址：http://www.szzdzb.cn/ “下載中心”），彩色掃描件發(fā)送至項目聯(lián)系人郵箱2364805963@qq.com，供應商通過郵寄遞交投標文件的視為不參與現(xiàn)場開標環(huán)節(jié)且認同開標結果。
（2）不接受供應商以順豐同城急送、閃送、美團跑腿等服務遞交投標文件。不接受供應商派專人提前送達投標文件。
七、對本次招標提出詢問，請按以下方式聯(lián)系。
1.招標人信息
名 稱：深圳煙草工業(yè)有限責任公司
聯(lián)系人：李先生
地址：深圳市龍華區(qū)龍華街道清寧路2號
2.采購代理機構信息
名 稱：深圳市振東招標代理有限公司
地 址：深圳市羅湖區(qū)紅寶路京基金融中心D座（蔡屋圍金龍大廈）10樓03號-06號
聯(lián)系方式：0755-82786018/82786038 分機號：809
3.項目聯(lián)系方式
項目聯(lián)系人：吳先生
電 話：0755-82786018/82786038 分機號：809 郵箱：2364805963@qq.com
深圳市振東招標代理有限公司
2024年10月24日